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辽宁省健康教育所科室设置、科室职责、岗位职责及技能要求
一、科室设置
根据省健康教育所业务发展的需要及编制数的实际情况,我单位内部机构设置7个科室,即:综合办公室、财务室、社会健康教育室、科普编辑室、影象宣传室、控烟与信息室、《中国健康月刊》编辑部。
二、科室职责
(一)综合办公室
1、行政管理:协助所领导,负责单位的全面管理;协助各部门重大事件处理和内部事务管理;督促、检查所领导及所务会精神的落实及所内规章制度的执行情况;负责所内会议安排和组织、各类文件的收发;低值易耗品的购买和管理;做好各类人员的接待工作。
2、业务管理:负责全所业务工作的组织、管理,各科室业务工作的协调与考核;负责拟定省健康教育所长远发展及年度业务工作计划;检查、指导计划的落实情况;撰写所内年度工作总结及业务报告;负责省健康教育协会的常务工作。
3、人事、党务、群团工作:负责安排党员和职工的政治学习与思想教育活动;负责党务、党建、纪检、监察、统战、离退休老干部、工会、共青团的工作;负责单位机构编制、人事调配、劳动工资、职称评聘、劳动纪律管理及安全保卫、计划生育等工作;搞好职工福利。
4、图书资料管理工作:负责单位图书资料的采购、保管、借阅和阅览室管理;负责单位信件收发、科室报刊分送等工作。
5、后勤管理工作:负责单位的后勤保障工作;负责固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、保养维修与管理;负责车辆交通的使用、维护与管理。
(二)财务室
1、按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度规定建立会计账簿,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计资料。
2、负责编制、上报各类经费预算、决算;实施财务监管并及时向所主管领导报告财务运行情况。
3、负责单位固定资产管理及物资报废等管理工作。
4、负责职工住房货币化管理工作。
5、负责全所职工的医疗保险、住房公积金及纳税等缴费管理工作。
(三)社会健康教育室
1、负责全省健康教育与健康促进的组织指导工作;拟定全省健康教育发展规划与年度工作计划并组织实施、督导、检查与评价。
2、根据疾病谱的变化及我省疾病发生、发展趋势,进行病因学调查,针对主要危险因素、公共卫生问题及个体行为问题制定干预策略并组织实施。
3、结合不同地区及行业的特点抓好健康教育工作。农村全面落实“亿万农民健康促进行动”;学校抓好“学校健康教育评价方案”的落实;充分发挥健康教育在社区卫生服务中的基础作用;饮服行业重点抓好从业人员的培训与复训工作。
4、负责国际、国内健康教育合作项目的投标立项、计划设计、人员培训、组织实施、监测与评价、总结推广及各种资料的统计分析与管理工作。
5、负责健康教育专业人员业务培训与指导;负责省直饮服行业工作人员的卫生知识培训及培训教材、资料的编辑与制作。
6、负责健康教育理论与学术研究、工作经验交流、科研成果推广等工作。
(四)科普编辑室
1、结合全省健康教育工作和公共卫生突发事件,编辑出版各种图书、宣传画、小画册、小折页、展板、图片等宣传材料;结合各种专题宣传制作科普展板。
2、负责各种传播材料的评优、科普展览会的组织与作品征集工作。
3、负责组织各种主题卫生日的宣传活动、各种大型专题宣传、咨询、义诊等活动。
4、发挥讲师团的作用,开展健康教育咨询、讲座等活动,开展专家咨询对外服务工作。
5、办好健康教育服务热线及性病艾滋病咨询热线服务。
6、做好对全省健康教育科普宣传人员进行业务指导、经验交流、理论探讨及成果推广等工作。
(五)影象宣传室
1、负责卫生战线的新闻素材收集与制作、省卫生厅重大活动的影像资料制作,并与大众传媒积极合作,及时向社会做广泛的宣传报道。
2、结合全省健康教育工作需要及卫生宣传日主题,及时制作音像影像等科普传播材料。
3、结合公共卫生突发事件,制作卫生科普公益广告片和专题片。
4、负责全省健康教育影像专业的业务指导、经验交流、理论探讨及成果推广。
5、承担《健康报》社辽宁记者站工作。
(六)控烟与信息室
1、负责利用全省健康教育、控制吸烟、爱国卫生信息交流的网络平台开展健康教育宣传、报道和学校交流工作。
2、负责开展信息与控烟调查研究、业务指导、人员培训、干预试点、组织国际戒烟竞赛、开展“无烟草广告城市”和创建“无烟单位”活动履行《烟草框架公约》活动、考核评价等工作。
3、负责开展健康教育信息搜集、发布、交流、业务指导、技术咨询、人员培训与基础研究工作。
4、负责全省健康教育年度统计报表信息数据的调查、汇总和分析评价工作,为上级领导制定我省健康教育规划提供依据。
5、负责对全省健康教育信息、统计人员的业务培训工作。
6、负责健康教育网络的建设与维护,承担“辽宁省健康教育网”、“中国控制吸烟网”、“辽宁省爱国卫生网”三大网络的维护与更新工作。
(七)《中国健康月刊》编辑部
1、认真贯彻执行党和国家新闻出版方针政策,遵守新闻出版法规,严格执行办刊方向,不断提高稿件质量及期刊整体装帧质量,努力把《中国健康月刊》办成高档次、高品位的全国一流卫生科普期刊。
2、加强广告业务,围绕出版工作开展各种服务,不断提高社会效益和经济效益。
3、利用多种渠道做好发行工作,不断提高期刊影响。
三、
岗位职责
(一)综合办公室
1、主任职责
⑴负责办公室全面的管理工作,并认真做好承上启下的各方面工作,带领并督促全科人员圆满完成所领导交给的各项工作任务;
⑵负责人事机构编制、人事调动、职称评审的管理工作;
⑶负责所内党政印鉴管理;
⑷负责健康教育协会常务工作;
⑸负责综合大楼的日常管理工作等;
⑹完成所领导临时交办的工作任务。
2、文秘人员职责
⑴文件收发、登记并及时送达领导,领导阅示后按要求检查落实情况,定期将收发文装订存档;
⑵负责劳动工资调整、社会保险、统计报表等工作;
⑶负责职称评聘材料整理装订、报卷工作;
⑷负责办公用品保管,协同财务科及需求科室人员共同采购办公用品、仪器设备等;
⑸负责对老干部的服务与接待,并认真听取他们的意见和建议,及时上报主管领导;
⑹负责所内各种会议的通知及会议安排;
⑺负责文书档案保管工作;
⑻负责所内通讯、网络使用维护与管理等工作;
⑼完成领导临时交办的工作任务。
3、科员职责
⑴做好全所内外接待工作;
⑵协助文秘做好会议通知、文件送达、工作安排及落实;
⑶负责全所职工的劳动纪律考核和安全保卫工作;
⑷对外联络及一切事务性工作;
⑸完成领导临时交办的工作任务。
4、图书资料工作职责
⑴负责各类报刊资料、图书订购、登记、立卡、上架、查阅、保管;
⑵负责收发每天的报刊和信件;
⑶负责文献资料搜集、整理、分析研究等信息服务;
⑷完成上级主管部门及所领导交办的工作;
⑸负责办公室日常相关事务的处理工作。
4、司机职责
⑴保持车辆清洁和一般维修;
⑵注意交通安全,文明驾驶,定期进行年检;
⑶负责车辆保险及一切车辆费用的交纳;
⑷完成领导临时交办的工作任务。
(二) 财务室
1、财务科科长职责(主管会计):负责单位的会计制度的制定,对财务预算、会计凭证、会计账簿、会计资料、财务决算进行审核,保障所里资金安全等项工作,完成领导临时交办的工作任务。
2、会计职责:负责单位经济活动原始凭证的审核,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表,负责单位住房公积金核算,单位工会会计、财务统计等项工作。完成领导临时交办的工作任务。
3、出纳员职责:负责单位库存现金、银行存款的管理,会计资料的整理,医疗保险的管理等项工作。完成领导临时交办的工作任务。
(三)社会健康教育室
1、科主任职责
⑴合作项目、科研课题及调查研究的计划、设计,日常工作的部署、检查和总结;
⑵科室日常业务管理、政治和业务学习;
⑶全省各阶段性工作总结;
⑷协调相关科室配合开展业务工作,基层指导、检查、培训;
⑸全省日常健康教育督导及专项工作效果评价的方案制定;
⑹组织完成上级主管部门和所里交给的各项业务工作等。
2、科员职责
⑴参与科室各项工作的计划、制定,参与、组织实施全省业务工作指导、评估;
⑵全省基层专兼职业务人员培训的组织管理策划;
⑶城乡健康教育活动的总结;
⑷完成所领导及科室交给的临时性工作任务。
(四)科普编辑室
1、科主任职责
⑴主持科室全面工作,团结、组织、带领全科人员圆满完成各项工作任务;
⑵加强业务学习,不断提高自身的业务水平,并指导本科室人员的科普编辑工作;
⑶组织并主持好本科室的例会、业务学习,使全科人员的业务水平得到不断提高;
⑷负责本科室的年度工作计划、总结,并负责计划的具体实施;
⑸组织健康知识讲座,并担任讲座师资,组织各种卫生日的宣传活动,各种大型宣传、咨询、义诊等活动;
⑹各种传播材料的初审工作;
⑺组织协调全省宣传材料的分配、发放及活动信息的收集、整理、总结等工作;
⑻按时完成领导交给的其它工作。
2、文字编辑职责
⑴各种卫生科普图书、宣传画、小画册、展板等传播材料的选题设计、组稿、文字编辑、制作、发放等;
⑵协助科主任办好各种宣传活动;
⑶健康知识咨询,性病艾滋病电话咨询;
⑷突发公共卫生事件时的相关资料搜集、整理等;
⑸基层业务指导、人员培训及经验交流;
⑹完成领导临时交办的工作任务。
3、美术编辑职责
⑴各种图书、宣传画、小画册、图片、展板等传播材料的美术设计和制作、发放等。
⑵协助科主任组织好各种主题卫生日的宣传活动,各种大型专题宣传、咨询、义诊活动,并负责活动的美工设计。
⑶突发公共卫生事件时的相关资料搜集、整理等。
⑷基层业务指导、人员培训及经验交流。
⑸完成领导临时交办的工作任务。
(五)影象宣传室
1、科主任职责
⑴负责科室全面工作,协调与其他科室合作及与外界的联系;
⑵组织科室例会,审批科室业务工作;
⑶组织好科室业务工作及政治学习,业务学习等;
⑷加强科室管理,经常检查科室设备、器材的运转情况,保证科室业务工作顺利有序进行。
2、文字编辑职责
⑴具有健康教育工作的基本业务素质,能熟练使用微机;
⑵能够完成健康教育传播材料的采编、创作及新闻报道工作。
⑶能完成卫生科普电视脚本创作。
3、影视编辑职责
⑴具备非线性编辑系统操作能力;
⑵能独立完成科普电视片及新闻片的组织、策划、编导及前后期制作工作;
⑶负责指导其他人员对相关业务知识的学习。
4、摄影编辑职责
⑴具备微机使用技能,完成上级领导及各相关部门交给的摄影工作;
⑵负责完成相关传播材料的编辑制作与图片新闻的发布;
⑶指导其他人员学习相关业务常识。
5、宣传报道人员职责
⑴能熟练掌握微机操作;
⑵负责完成全省卫生系统的新闻报道工作;
⑶组织协调省内各新闻媒体的报道传播工作。
6、资料管理人员职责
⑴熟练掌握微机性能;
⑵负责科室影视、文字、摄影等资料档案整理及管理工作;
⑶负责影视、摄影器材、耗品、办公用品的采购、领取、保管及出入库工作;
⑷逐步熟悉掌握摄影、摄像、非线性编辑技能。
以上各工作岗位除完成本职业务工作外,要熟悉掌握科室其他相关学科的业务知识及工作技能,相关学科的工作人员有责任对其进行培训指导。
(六)控烟与信息室
1、主任职责
⑴负责拟定全省健康教育信息与控烟规划、年度计划、工作总结;
⑵负责开展信息与控烟调查研究、业务指导、人员培训、干预试点、组织国际戒烟竞赛、开展“无烟草广告城市”和创建“无烟单位”活动履行《烟草框架公约》活动、考核评价等;
⑶负责网络信息的建设与维护管理、信息交流活动;
⑷负责全省健康教育年度统计报表数据的调查、汇总和分析评价等工作;
⑸负责科室的工作计划、总结,人员培养和政治业务学习;
⑹完成上级主管部门及所领导交办的工作;
⑺负责电脑维护工作,对外事宜的协调与处理。
2、网络信息与控烟工作职责
⑴负责拟定全省健康教育信息与控烟规划、年度计划、工作总结;
⑵负责开展信息与控烟调查研究、业务指导、人员培训、干预试点、组织国际戒烟竞赛、开展“无烟草广告城市”和创建“无烟单位”活动履行《烟草框架公约》活动、考核评价等;
⑶负责采集、编辑、发布健康教育信息,网站建设与维护工作工作;
⑷负责定期出版发放健康教育信息简报工作;
⑸负责与国家、兄弟省、厅直单位、各市建立健康教育信息交流,推广网站,扩大社会影响;
⑹全省健康教育年度统计报表数据的调查、汇总和分析评价等工作;
⑺负责日常相关事务的处理工作;
⑻完成上级主管部门及所领导交办的工作。
(七)《中国健康月刊》编辑部
1、科主任职责:负责编辑部日常管理和业务工作,带领科室人员发扬团结协作精神,完成各项任务。
2、编辑职责:负责《中国健康月刊》杂志的选题、组稿、版面编辑、校对以及稿件的统筹和文章标题英文翻译。
3、广告岗位职责:负责《中国健康月刊》杂志的版面广告业务和广告代理公司的管理等。
4、发行岗位职责:负责《中国健康月刊》杂志的发行、市场推广、组织征订、印刷以及杂志的售后服务。
5、财务岗位职责:负责编辑部的财务管理和出纳工作。
四、岗位技能
(一)综合办公室
1、干部岗位具有大专以上学历或与岗位相适应的资格证书。
2、能够熟练利用计算机处理日常文秘工作,具有较强的文字工作能力。
3、熟悉所内各科室工作业务,具有一定的组织协调能力。
4、掌握与本岗位有关的法规与政策,熟悉岗位业务工作。
5、工人要有完成本岗位的工作技能。
(二)财务室
1、具有大专以上学历或与岗位相适应的资格证书。
2、熟悉和掌握国家财务制度和《会计法》。
3、熟悉财会工作业务,掌握财会工作的岗位技能。
4、具有按时完成所内各项财会工作预决算和报表、统计、报账等工作能力。
5、能够熟练运用计算机处理财务软件等会计业务工作。
(三)社会健康教育室
1、大专以上的公共卫生、健康教育、妇幼保健、医药、医疗及相关专业毕业的学历。
2、掌握流行病学、卫生统计学的基础知识及科研的基本方法;了解健康教育项目计划书的基本要求,能独立完成一般的健康教育项目计划设计、数据处理、结论分析,能对项目执行情况做出正确评价。
3、掌握健康教育的基本理论并能运用理论指导工作。
4、能够熟练运用计算机处理文秘工作和网络运用技能。
5、具有一定的外语基础,能借助字典翻译专业文章。
6、具有一定的组织能力、社会活动能力与协调能力,能独立完成一个项目的具体组织与管理工作。
(四)科普编辑室
1、大专以上学历或岗位资格证书;掌握健康教育学、传播学的基本理论,并能用理论指导工作;了解传播材料预试验的基本程序与应用技术。
3、掌握党和国家关于新闻、出版、文化、影视等相关的法规、政策;掌握一定的编辑、出版与版权知识。
4、具有与工作相适应的文字及美术工作的理论水平和实际工作经验。熟悉卫生科普工作的基本知识;掌握编辑工作的理论知识与版权知识;熟悉编辑出版、印刷工作流程及技术要求;掌握印刷成本核算的基本原则。
5、能够熟练运用计算机处理相关的专业技术工作。
6、具有较强的社会活动能力和组织协调能力。
(五)影象宣传室
1、大专以上学历,不具备学历者需具有与工作相适应的专业技能。
2、掌握党和国家的卫生方针政策和相关的法规,有较强的分析概括能力和文字编辑水平。
3、具有与工作相适应的文字、美术、摄像、摄影等工作的理论水平与实际工作经验。
4、掌握传播学的基础理论,具有一定的新闻报道工作经验。
5、具有较强的社会活动能力和组织协调能力。
(六)控烟与信息室
1、大专以上学历和熟练运用计算机的专业技能。
2、掌握党和国家有关网络的法律法规和有关政策规定,熟悉网络传播业务。
3、掌握健康教育和健康促进工作业务;掌握传播学的基础理论,具有一定的新闻报道工作能力。
4、熟练掌握计算机网络工作程序和工作方法,具有网络维护的工作能力。
5、掌握《烟草框架公约》及国家控烟的相关政策和考核评价标准。
(七)《中国健康月刊》编辑部
1、大专以上医药、中文、新闻出版、美术及与工作相关的专业毕业学历,能熟练运用计算机处理稿件;不具备学历者需具有与工作相适应的专业技能。
2、了解新闻出版及相关的政策、法规;熟悉卫生科普工作的基本知识;掌握编辑工作的理论知识与版权知识;熟悉编辑出版、印刷工作流程及技术要求;掌握印刷成本核算的基本原则。
3、能依据办刊宗旨独立完成选题的计划与实施,具有较强的组稿、编辑、校对能力和较强的独立工作能力与社会活动能力。
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